Ga direct naar een RDW-erkende kentekenplaatfabrikant voor nieuwe platen. Bij diefstal doe je eerst aangifte bij de politie, pas daarna vraag je nieuwe platen aan. Neem altijd een geldig legitimatiebewijs mee, plus je kentekencard of het relevante deel van je kentekenbewijs. Zonder die documenten wijst elke erkende fabrikant je terug bij de deur.
Kort samengevat:
- Bij verlies of diefstal moet je eerst aangifte doen bij de politie voordat je nieuwe platen kunt aanvragen bij een erkende fabrikant.
- Alleen RDW-erkende fabrikanten mogen kentekenplaten maken en afgeven, en zij controleren je documenten strikt volgens de regelgeving.
- Voor omwisseling bij beschadiging volstaat het inleveren van de oude platen, maar bij vermissing of diefstal is een procedure met duplicaatcode en registratie vereist.
- Je hebt een geldig legitimatiebewijs en je kentekencard nodig, want zonder deze documenten mag geen fabrikant de platen leveren.
- Bij vervanging moet je de oude platen inleveren en controleren of je kenteken niet op verdachte plekken opduikt via een kentekencheck.
Inhoudsopgave
- Waar haal je nieuwe kentekenplaten?
- Beschadigd omruilen of vermissing melden: het verschil
- Welke documenten heb je nodig?
- Zo regel je de vervanging stap voor stap
- Wat kosten nieuwe kentekenplaten en hoe lang duurt het?
- Nieuwe platen monteren en oude platen inleveren
- Praktische tips die verder gaan dan het formulier
- Waarom die regels en registratie er echt toe doen
- Extra zekerheid na je nieuwe kentekenplaten
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Waar haal je nieuwe kentekenplaten?
Alleen fabrikanten met een officiële RDW-erkenning mogen kentekenplaten maken en afgeven. Dat is geen vrijblijvend keurmerk: de RDW beheert deze erkenningen actief en controleert of fabrikanten zich aan de registratieplicht houden.
Je herkent een erkende fabrikant meestal aan een duidelijke vermelding op de website of in de winkel. Twijfel je, vraag er gewoon naar voordat je platen laat maken.
Praktisch gezien heb je twee routes:
- Afhalen in de winkel: je krijgt de platen vaak direct mee, mits alle documenten in orde zijn.
- Bestellen met levering: handig als de fabrikant niet in de buurt zit, maar dit kost extra tijd.
De fabrikant is verplicht om bij te houden wat er is afgegeven en aan wie, inclusief de reden voor de vervanging.
Beschadigd omruilen of vermissing melden: het verschil
Niet elke vervanging verloopt hetzelfde. Er zijn twee scenario's, en het onderscheid bepaalt welke procedure je volgt.
- Omwisseling bij beschadiging. Zijn je platen versleten, gebogen of gescheurd, maar nog in één geheel en leesbaar? Dan kan de fabrikant ze rechtstreeks omwisselen, zonder duplicaatcode. De oude platen worden ingenomen, geregistreerd en binnen een dag onbruikbaar gemaakt door de erkende fabrikant.
- Vermissing of diefstal. Is een plaat kwijt, gestolen, of zo zwaar beschadigd dat ze niet meer als één geheel is in te leveren? Dan geldt de procedure "vermissing". De nieuwe plaat krijgt een duplicaatcode en de fabrikant moet dit registreren.
- Aangifte als voorwaarde. Bij diefstal is aangifte bij de politie geen formaliteit, maar de eerste stap. Zonder aangifte loop je risico dat iemand anders jouw kenteken misbruikt, bijvoorbeeld bij snelheidsovertredingen of tankfraude.
Het verschil tussen beide procedures zit dus in de staat van je oude platen, niet in hoe erg je het zelf vindt.
Welke documenten heb je nodig?
De fabrikant vraagt standaard om twee dingen: een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) en je kentekenbewijs. Zonder deze combinatie mag een erkende kentekenplaatfabrikant wettelijk geen platen mag afgeven.
Concreet neem je mee:
- Een geldig legitimatiebewijs op jouw naam.
- De volledige kentekencard, of bij oudere papieren registraties deel IA.
- Bij vermissing: eventueel een proces-verbaal van de politie als aanvullend bewijs.
Er bestaan uitzonderingen. Bij sommige modellen of specifieke vermissingssituaties kan een proces-verbaal volstaan waar normaal het kentekenbewijs vereist is, zoals vastgelegd in de Regeling legitimatievoorschriften. Let op: fabrikanten accepteren doorgaans geen foto of kopie van je documenten. Ze willen het origineel zien.
Zo regel je de vervanging stap voor stap
De volgorde waarin je dingen doet, bepaalt of je snel klaar bent of onnodig vertraging oploopt.
- Check je documenten en voertuigstatus. Zorg dat je kentekencard klopt en actueel is voordat je naar de fabrikant gaat.
- Bij diefstal: doe eerst aangifte. Rij niet rond met een vermoedelijk gestolen plaat voordat de politie dit heeft vastgelegd.
- Bezoek de erkende fabrikant. Leg uit of het om beschadiging of vermissing gaat. De fabrikant registreert de lamineercode, eventueel de duplicaatcode en de reden van afgifte.
- Lever oude platen in bij omwisseling. Dit is verplicht als de platen nog als geheel herkenbaar zijn.
- Monteer de nieuwe platen en controleer of ze goed vastzitten en volledig leesbaar zijn.
- Bewaar het afgiftebewijs. Dit is je bewijs bij een eventuele controle onderweg.
Pro-tip: Bewaar een foto van het afgiftebewijs op je telefoon. Bij een wegcontrole kort na de vervanging kun je zo meteen aantonen dat alles legaal is geregeld, ook als het officiële document nog niet is aangekomen.
Wat kosten nieuwe kentekenplaten en hoe lang duurt het?
Er is geen landelijk vastgesteld tarief. De RDW bepaalt geen consumentenprijs; elke erkende fabrikant stelt zijn eigen prijs vast. Dat verklaart waarom je bij de ene winkel meer betaalt dan bij de andere voor exact hetzelfde plaatje.
Een paar factoren die de prijs en levertijd beïnvloeden:
- Standaardplaten bij een omwisseling zijn meestal direct beschikbaar en relatief goedkoop.
- Speciale modellen, zoals een Amerikaans formaat of een taxikenteken, kosten vaak meer en duren langer.
- Vermissing met duplicaatcode vraagt extra registratietijd, omdat de fabrikant dit apart moet verwerken via GAIK Online.
Onthoud: bij een gewone omwisseling loop je de winkel vaak al binnen tien minuten weer uit met nieuwe platen. Bij vermissing reken je op extra administratieve stappen.
Nieuwe platen monteren en oude platen inleveren
Monteer de platen recht, goed leesbaar en op de daarvoor bestemde plek op je voertuig. Een scheve of half verborgen plaat levert bij een controle al snel een boete op, ook als de plaat zelf verder in orde is.
Bij omwisseling ben je verplicht om de oude platen fysiek in te leveren bij de fabrikant. Die registreert de inname en maakt de platen binnen een dag onbruikbaar. Knip je platen dus niet zelf door en gooi ze niet los weg: dat kan verwarring geven bij controles en in het slechtste geval misbruik in de hand werken als een deel van de plaat nog leesbaar is.
Praktische tips die verder gaan dan het formulier
Twee dingen worden vaak vergeten. Ten eerste: lever beschadigde platen altijd netjes in, ook als je denkt dat het niet meer nodig is. Dat voorkomt dat je onnodig een duplicaatcode krijgt toegewezen terwijl een gewone omwisseling had volstaan.
Ten tweede: controleer vóór je de nieuwe platen monteert of je kenteken niet elders opduikt in verdachte context. Dat klinkt overdreven, maar bij diefstal van een plaat gebruiken kwaadwillenden die soms dagenlang voordat je het doorhebt. Een snelle kentekencheck geeft je meteen inzicht in de status van je voertuig en of er iets vreemds gemeld staat.
Pro-tip: Zet na een diefstal een korte melding of monitoring op je kenteken. Zo krijg je een signaal zodra er iets verandert, in plaats van dat je het toevallig zelf ontdekt bij een volgende RDW-check.
Waarom die regels en registratie er echt toe doen
Duplicaatcodes en registratie in GAIK Online voelen als bureaucratie, maar ze dienen een duidelijk doel: ze maken het lastiger om met een gestolen of vervalste plaat rond te rijden zonder dat het opvalt. Elke fabrikant die zich aan de regels houdt, sluit een gaatje waar fraude anders doorheen glipt.
Wie zelf snel handelt bij diefstal of ernstige schade, beperkt niet alleen het risico op misbruik. Je voorkomt ook dat je zelf wordt aangesproken op iets dat een ander met jouw kenteken heeft gedaan. Die paar minuten aangifte doen, wegen niet op tegen de gevolgen van uitstel.
— Mo
Extra zekerheid na je nieuwe kentekenplaten
Nieuwe platen regelen is één stap. Weten dat je voertuig daarna niet alsnog ergens op een verdachte lijst opduikt, is een andere. Er zijn platforms die voertuiggegevens uit verschillende Europese registers combineren en AI inzetten om gebruikers te waarschuwen bij relevante wijzigingen.
Wil je meteen checken of je kenteken schoon is? Start met de gratis kentekencheck of gebruik de gratis controle op gestolen voertuigen als je platen zijn gestolen. Vermoed je dat je vaker doelwit bent, bijvoorbeeld door waar je parkeert? Dan zijn de Cartrace afschrik-stickers voor € 7,90 per stuk een simpele extra drempel. Voor doorlopende bewaking van je voertuig, met alerts bij verdachte wijzigingen, bekijk je de abonnementen op de pagina met prijzen, vanaf de gratis versie tot de Premium- en Urgent-opties.
Bronnen
- Eisen aan kentekenplaten | Ondernemersplein (overheid.nl)
- Kentekenplaat verloren of gestolen | RDW
- Kentekenplaten controleren, maken en afgeven | RDW
- Regeling legitimatievoorschriften tenaamstelling en kentekenplaten
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een kentekenplaat te vervangen?
Er is geen vast landelijk tarief, want fabrikanten bepalen de prijs zelf. Reken op een lager bedrag bij een gewone omwisseling en meer bij speciale modellen of vermissing met duplicaatcode.
Hoe kom ik aan nieuwe kentekenplaten?
Je gaat naar een RDW-erkende kentekenplaatfabrikant met je legitimatiebewijs en kentekencard. Alleen erkende fabrikanten mogen platen maken en afgeven.
Hoe kan ik mijn kentekenplaten omruilen?
Zijn je oude platen nog als geheel en leesbaar? Dan wisselt de fabrikant ze direct om zonder duplicaatcode, en levert je oude platen in bij dezelfde afspraak. Zijn ze zoek of zwaar beschadigd, dan volgt de vermissingsprocedure met een nieuwe duplicaatcode.
Kan ik zomaar een nieuwe nummerplaat aanvragen?
Nee, je hebt altijd een geldig legitimatiebewijs en je kentekencard of deel IA nodig. Zonder deze documenten mag geen fabrikant platen voor je maken, ook niet bij een simpele omruiling.
Moet ik beide platen vervangen als ik er maar één kwijt ben?
Ja, in de meeste gevallen wel. Als je voertuig normaal met twee platen rijdt, moet je na verlies of diefstal van één plaat toch een nieuw setje van twee laten maken.